Administració de finques
L’externalització del servei facilita la gestió, resol incidències i aconsegueix obtenir un resultat òptim.
La manca de temps dels propietaris i, les complicacions que es deriven de la gestió, fa que les comunitats de veïns requereixin cada vegada més dels serveis professionals d’una gestoria.
Gestcom ofereix una àmplia gamma de serveis amb els quals cobrir totes les necessitats pel que fa a administració de finques es refereix. Amb l’externalització del servei, ni els presidents de comunitats ni els propietaris d’habitatges i locals hauran de preocupar de res.
Comptabilitat i finances
El control dels comptes d’una comunitat i la gestió de morosos són els principals problemes que pateixen les finques. L’externalització del servei facilita la gestió derivant a més en un resultat òptim.
- Pressupostos:
- Elaboració i control dels pressupostos anuals.
- Presentació de diversos pressupostos per a la realització dels treballs necessaris en la conservació dels béns comuns.
- Confecció de plans de reducció de despeses i aprofitament de recursos de la comunitat.
- Comptabilitat:
- Realització de la comptabilitat diària.
- Control i punteig dels moviments bancaris.
- Elaboració d’informes amb l’estat de comptes de tots els propietaris.
- Auditories comptables internes trimestrals.
- Assistència a auditories externes si es requereixen.
- Rebuts:
- Emissió i domiciliació dels rebuts de les quotes de manera sistemàtica i puntual.
- Aplicació de recàrrecs en cas que hi hagi finalitzat el termini establert per al pagament.
- Transaccions:
- Gestió de cobraments i pagaments de la comunitat.
- Devolucions:
- Control detallat dels rebuts retornats i gestió de cobrament d’aquests.
- Impagaments:
- Reclamació eficaç d’impagaments.
- Cobrament d’impagats i deutors.
- Extractes resum de gestió de quotes pagades i impagades.
- Liquidacions:
- Elaboració dels comptes i balanços anuals.
- Lliurament d’informes detallats, incloent-hi saldos individualitzats per propietat.
- Obligacions tributàries:
- Realització de la declaració anual d’operacions amb terceres persones, model 347
- Declaració de l’IRPF.
- Model 111 i 190.
Administració
- Gestió d’incidències:
- Manteniment d’edificis.
- Control detallat de tasques i gestions que s’hagin de realitzar a la comunitat.
- Gestió d’industrials davant d’incidències.
- Pressupostos d’obra.
- Informes:
- Resultats detallats de les gestions realitzades durant l’exercici.
- Documentació:
- Gestió de tot tipus de documents que es requereixin com l’obertura de comptes, llibres d’actes, registres, etc.
- Juntes:
- Gestió de totes les assemblees de la comunitat.
- Presencia en la Junta Ordinària de propietaris.
- Elaboració de las actes de la reunió.
- Execució i seguiment dels punts acordats a aquesta.
- Custodia de la documentació i llibres de la comunitat.
- Comunicats:
- Cartes, notificacions i tota mena de comunicacions que es requereixin, tant per correu postal com per correu electrònic.
Manteniment
- Manteniment:
- Seguiment i resolució d’avaries comunitàries
- Sol·licitud i comparativa de pressupostos proveïdors.
- Visites a la finca.
- Proveïdors:
- Control detallat dels serveis que ofereixen tots els proveïdors de cada comunitat.
- Entrega de tota la documentació i supervisió de treballs realitzats.
- Seguretat:
- Control d’assegurances multirisc en vigor.
- Seguiment del sistema contra incendis.
- Inspecció dels ascensors per l’entitat competent.
- Control de la inspecció de les canonades de gas.
- Control dels terminis per a Inspeccions Tècniques d’Edificis.
- Manteniment de la finca i dels seus elements.
- Control de plagues.
Legal
- Conflictes Judicials:
- Informació de conflictes freqüents que succeeixen a l’àmbit de les comunitats.
- Mediació a la resolució de conflictes entre propietaris.
- Assessorament jurídic.
- Representació de la comunitat davant les autoritats administratives i judicial.
- Impagaments:
- Reclamació eficaç d’impagaments.
- Cobrament de morosos i deutors.
- Extractes resum de gestió de quotes pagades i impagades
Digital
- Accés 24h:
- Accedir a la plataforma digital per a consultar tota la informació relativa a la seva comunitat. A més, es pot sol·licitar cita prèvia per una atenció personal sempre que es necessiti.