Administración de fincas
La externalización del servicio facilita la gestión, resuelve incidencias y logra obtener un resultado óptimo.
La falta de tiempo de los propietarios y, las complicaciones que se derivan de la gestión, hace que las comunidades de vecinos requieran cada vez más de los servicios profesionales de una gestoría.
Gestcom ofrece una amplia gama de servicios con los que cubrir todas las necesidades en cuanto a administración de fincas se refiere, adaptadas a las necesidades concretas de cada una de las comunidades. Con la externalización del servicio, ni los presidentes de comunidades, ni los propietarios de viviendas y locales tendrán que preocuparse de nada.
Contabilidad y finanzas
El control de las cuentas de una comunidad y la gestión de morosos son los principales problemas que sufren las fincas. La externalización del servicio facilita la gestión derivando además en un resultado óptimo.
- Presupuestos:
- Elaboración y control de los presupuestos anules.
- Presentación de varios presupuestos para la realización de los trabajos necesarios en la conservación de los bienes comunes.
- Confección de planes de reducción de gastos y aprovechamiento de recursos de la comunidad.
- Contabilidad:
- Realización de la contabilidad diaria.
- Control y punteo de los movimientos bancarios.
- Elaboración de informes con el estado de cuentas de todos los propietarios.
- Auditorías contables internas trimestrales.
- Asistencia a auditorias externas si se requieren.
- Recibos:
- Emisión y domiciliación de los recibos de las cuotas de manera sistemática y puntual.
- Aplicación de recargos en caso de que haya finalizado el plazo establecido para el pago.
- Transacciones:
- Gestión de cobros y pagos de la comunidad.
- Devoluciones:
- Control detallado de los recibos devueltos y gestión de cobro de los mismos.
- Impagos:
- Reclamación eficaz de impagos.
- Cobro de impagos y deudores.
- Extractos resumen de gestión de cuotas pagadas e impagadas.
- Liquidaciones:
- Elaboración de las cuentas y balances anuales.
- Entrega de informes detallados, incluyendo saldos individualizados por propiedad.
- Obligaciones tributarias:
- Realización de la declaración anual de operaciones con terceras personas, modelo 347
- Declaración del IRPF.
- Modelo 111 y 190.
Administración
- Gestión de incidencias:
- Mantenimiento de edificios.
- Control detallado de tareas y gestiones que haya que realizar en la comunidad.
- Gestión de industriales ante incidencias.
- Presupuestos de obra.
- Informes:
- Resultados detallados de las gestiones realizadas durante el ejercicio.
- Documentación:
- Gestión de todo tipo de documentos que se requieran como la apertura de cuentas, libros de actas, registros, etc.
- Juntas:
- Gestión todas las asambleas de comunidad.
- Presencia en la Junta Ordinaria de propietarios.
- Elaboración de las actas de la reunión.
- Ejecución y seguimiento de los puntos acordados en la misma.
- Custodia de la documentación y libros de la comunidad
- Comunicados:
- Cartas, notificaciones y todo tipo de comunicaciones que se requieran, tanto por correo postal como por correo electrónico
Mantenimiento
- Mantenimiento:
- Seguimiento y resolución de averías comunitarias
- Solicitud y comparativa de presupuestos proveedores.
- Visitas a la finca.
- Proveedores:
- Control detallado de los servicios que ofrecen todos los proveedores de cada comunidad.
- Entrega de toda la documentación y supervisión de trabajos realizados.
- Seguridad:
- Control de seguros multi-riesgo en vigor.
- Seguimiento del sistema contraincendios.
- Inspección de los ascensores por la entidad competente.
- Control de la inspección de las tuberías de gas.
- Control de los plazos para Inspecciones Técnicas de Edificios.
- Mantenimiento de la finca y sus elementos.
- Control de plagas.
Legal
- Conflictos Judiciales
- Información de conflictos frecuentes que suceden en el ámbito de las comunidades.
- Mediación en la resolución de conflictos entre propietarios.
- Asesoramiento jurídico.
- Representación de la comunidad ante las autoridades administrativas y judiciales.
- Impagos:
- Reclamación eficaz de impagos.
- Cobro de morosos y deudores.
- Extractos resumen de gestión de cuotas pagadas e impagadas
Digital
- Acceso 24h:
- Acceder a la plataforma digital para consultar toda la información relativa a su comunidad. Además, puede solicitar cita previa para una atención personal siempre que se necesite.